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视频会议系统目前已经有了一些比较成熟的解决方案。RSVP（资源预留协议）工作在IP协议上。它的基本思想是通过对端到端资源的预约来实现端到端的服务质量保证。RTP/PTCP（实时传输协议／实时传输控制协议）也是IP网的实时传输措施之一，视频会议系统销售，RTP是UDP上运行的协议，它对数据进行包封装；RTCP控制协议与RTP数据协议配合使用，它提供对数据传输质量的反馈信息，以便应用系统采取相应策略与处理。

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传统的视频会议系统虽然拥有音频和视频功能， 但通信质量还有待提高。当与会人员同时使用个人设备和会议室系统，或远程与会人员所处的位置（比如在家中或路上）带宽不够的时候，通信质量问题将会尤其**。此外，由于使用传统视频会议系统的远程参会人员无法看到会议室的白板， 会导致远程人员与会议室现场人员发生沟通障碍， 从而导致开会效率降低，无法跟上会议节奏。在智能化的设备“横行”的今天，传统的会议室设备仍然相对孤立， 且不够智能， 它们无法与公司员工的智能设备进行有效的信息交换。比如上次会议的内容、白板在会议中的记录、会后会议纪要的发布等都无法实现， 参会员工只能通过笔记或者手机拍照存档。

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